People Operations Specialist (all genders)

Oldenburg, Hamburg

Teilzeit

Festanstellung

Deine Rolle bei uns

Menschen finden, begeistern und gut ankommen lassen – das ist genau dein Ding?
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast Lust, im Hintergrund dafür zu sorgen, dass Recruiting‑ und Onboarding‑Prozesse rund laufen? Dann passt du perfekt zu uns.

Als People Operations Specialist (all genders) bist du ein zentraler Teil unseres People‑&‑Culture‑Teams. Du übernimmst den operativen Part im Recruiting und Onboarding und sorgst dafür, dass Kandidat:innen eine gute Candidate Journey erleben und neue Mitarbeitende bei vrame richtig gut starten.
Dabei arbeitest du eng mit Führungskräften und Teams zusammen, hast viele Fäden in der Hand und bringst Ordnung, Klarheit und Verlässlichkeit in unsere Prozesse.

Welche Aufgaben auf dich warten

Recruiting & Candidate Journey

Du unterstützt den gesamten Recruiting‑Prozess
Du definierst gemeinsam mit den Fachbereichen Stellenprofile und hältst diese aktuell.
Du administrierst Stellenanzeigen in unserem HR Management System
Du unterstützt beim Active Sourcing (z. B. LinkedIn) und führst Erstgespräche mit Kandidat:innen.
Du steuerst die gesamte Application Journey und behältst den Überblick über alle laufenden Prozesse.

Organisation & HR‑Operations

Du pflegst Bewerberakten, Listen und Übersichten und sorgst für saubere, nachvollziehbare Ablagen.
Du baust Bewerber:innen‑Pipelines auf und hältst sie aktuell.
Du erstellst Feedbackbögen, wertest Gespräche aus und bereitest Entscheidungen strukturiert auf.
Du behältst Termine, Rückmeldungen und Fristen im Blick und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.

Onboarding & Begleitung

Du organisierst das fachliche Onboarding gemeinsam mit Führungskräften und Teams.
Du begleitest neue Mitarbeitende strukturiert durch die Onboarding‑Phase.
Du unterstützt Führungskräfte im Sparring während der Probezeit und sorgst für sauberes Follow‑up.

Netzwerk & Beziehungspflege

Du pflegst den Kontakt zu potenziellen neuen Mitarbeitenden und bleibst mit ihnen im Austausch.
Du arbeitest vorausschauend und erkennst frühzeitig zukünftige Personalbedarfe – auch direkt im Projektkontext.

Was du mitbringst

Eine ausgeprägte HR‑Affinität und Lust auf operative Arbeit im Recruiting‑ und Onboarding‑Umfeld.
Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Freude an Organisation, Listen und Prozessen.
Ein gutes Gespür für Menschen und Kommunikation – wertschätzend und klar.
Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Dinge zuverlässig umzusetzen.
Erste Erfahrung mit Recruiting‑Tools (z. B. Personio) oder die Motivation, dich schnell einzuarbeiten.

Warum du bei uns richtig bist

Bei uns arbeitest du an Themen, die nicht nur visionär klingen, sondern die Bauwelt tatsächlich smarter und zukunftsfähig machen – und das Ganze in Projekten und mit Kund:innen, die garantiert nicht langweilig werden. Dabei bist du von Anfang bis Ende mitten im Geschehen und hast ein Team an deiner Seite, das fachlich top ist, menschlich der Knaller und jeden Partybus das Fürchten lehrt. Wir glauben an Flexibilität statt Stechuhr, an Vertrauen statt Mikromanagement und an stabile Verhältnisse. Deshalb bekommst du bei uns eine unbefristete Festanstellung in einem familienfreundlichen Umfeld mit kurzen Wegen und schnellen Entscheidungen. Außerdem warten Team‑Get‑Aways, gemeinsame Events, Hansefit, ein dickes Benefits‑Paket und eine vernünftige Altersvorsorge auf dich.

Wir bringen Kompetenz, Verantwortung, Weiterentwicklung und Humor perfekt unter einen Helm bringt.

Über uns

vrame ist ein stetig wachsendes Unternehmen mit Sitz in Berlin, Oldenburg und Hamburg sowie deutschlandweiten Projektbüros. Als interdisziplinäres Team von inzwischen über 30 Mitarbeitenden sind wir auf die Begleitung von Bauherrenorganisationen im Kontext der Digitalen Transformation spezialisiert. Hierbei beraten wir strategisch, begleiten den Change Prozess und entwickeln sowie implementieren moderne Softwarelösungen.