Deine Mission
Für unser stetig wachsendes Team suchen wir ab 1. Mai 2025 Unterstützung in Festanstellung (Vollzeit) an einem unserer Standorte Berlin, Hamburg, Oldenburg oder remote.
Mit deiner strukturierten und kommunikationsstarken Art übernimmst du Verantwortung für (Teil-)Projekte in der IT des aktuell größten Energie-Infrastrukturprojekts Europas. In diesem Projekt hast du die Möglichkeit, Nachhaltigkeit auf übergeordneter Ebene voranzutreiben und somit bist du Teil des wichtigen Schritts der Energiewende in Deutschland.
Das Team
Wir sind andersdenkend, klug, bunt, mega nett und an manchen Stellen ein bisschen nerdy. Wir schreiben Flexibilität neu und Individualität groß. Wir haben den Wunsch, die Digitalisierung in der Bau- und Immobilienwirtschaft erfolgreich zu machen. Wir agieren transparent und auf Augenhöhe mit unseren Kunden und unsere Weitsicht zeichnet uns aus. Unsere Projekte sind vielseitig und spannend bis außergewöhnlich. Auch im größten Haifischbecken verlieren wir nie den Blick für die Menschen.
Deine Aufgaben
In der Rolle als Rollout-Projektmanager:in bist du das Bindeglied zwischen der Projekt-IT und den Usern und betreust einen Teil der über 8000 User für <40 Applikationen. Du identifizierst und analysierst Bedarfe der Stakeholder, übersetzt diese in Kommunikationsstrategien und leitest daraus Maßnahmen ab, die du wiederum umsetzt und überwachst. Du arbeitest eng mit den Produktteams sowie dem Leadership der Netzausbauprojekte zusammen und betreust die Kommunikation mit den Usern deiner Projekte.
Steuerung - Organisation und Koordination zur Release-Kommunikation, Schulungsabwicklung sowie Zentraler Ansprechpartner für sämtliche Projektbeteiligten und Überwachung der laufenden Projekte in Hinblick auf die Inhalte sowie auf die Einhaltung von Zeitplänen
Strategie - Konzeption und Weiterentwicklung einer produktteamspezifischen strategischen IT-Prozesslandkarte für den Rollout der relevanten Applikationen
Implementierung - Entwicklung spezifischer Qualifizierungs- & Rollout-Pläne zum Go Live neuer Applikationen/Features in Zusammenarbeit mit den Stakeholdern (Produkt, Schulung, Fachbereiche)
Sparring - Unterstützung des Capability/Product Owner, das strategische Ziel im Blick zu behalten und entsprechende Maßnahmen durchführen
Bedarfsanalyse - Erstellung von Anforderungsanalysen der verschiedenen Produktteams und deren Softwarelösungen
Moderation & Durchführung - aktive Durchführung und Moderation von Maßnahmen, z.B. Go Live, IT Roadshows, Townhalls etc.
Qualitätssicherung - Verantwortung für die Qualität der Schulungsinhalte und Kommunikationsmaßnahmen sowie Einhaltung von Dokumentationsstandard
Reisetätigkeit - bis zu 50% beim Kunden vor Ort zu arbeiten macht dir Freude - das Projektbüro befindet sich in Würzburg.
Deine Skills
Background - Abgeschlossenes Studium, bevorzugt im Bereich (Wirtschafts-)Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
Erfahrung - mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einem relevanten Umfeld, bevorzugt IT-Projektmanagement/- Servicemanagement, Rolloutmanagement, Stakeholderkommunikation oder vergleichbar
Projektmanagement-Star - deine Stärke liegt in der vorausschauenden Planung und Steuerung von IT-Projekten in einem schnelllebigen, agilen Umfeld und kennst die gängigen Projektabwicklungsmodelle (klassisch & agil)
Stakeholderkommunikation - Das A&O deines Tuns liegt in der zielgruppengerechten Kommunikation. Du liebst es, dafür zu sorgen, dass alle Beteiligten jederzeit über das notwendige Wissen verfügen, um ihren Job machen zu können und als Bindeglied mit den richtigen Informationen Projekte erfolgreich auf die Straße zu bekommen
Agile Methodenkompetenz - Nachgewiesene Erfahrung in der Anwendung agiler Methoden und Prinzipien (vorzugsweise SAFe) und der Nutzung von Atlassian Jira, sowie die Fähigkeit, diese effektiv in Rollout-Prozesse zu integrieren, interdisziplinäres und analytisches Denken, proaktives und lösungsorientiertes Handeln sowie Entscheidungsstärke sind Teil deines Wesens
Soziale Skills - Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und Dinge aktiv voranzutreiben. Zudem bist Du durchsetzungsstark, lösungsorientiert und kannst komplexe Sachverhalte schnell begreifen und siehst dabei die Zusammenhänge der Einzelteile. Du arbeitest dich schnell in neue Kontexte ein und bist in der Lage, Perspektivwechsel vorzunehmen. Auch wenn du viele Fäden in der Hand behalten musst, verlierst du nicht den Überblick. Komplexe Projektstrukturen spornen deinen Kampfgeist an und du bewegst dich souverän durch alle Hierarchien.
Sprache – Deutsch (fließend, C2) und Englisch (Grundkenntnisse)
Nice-to-have
Berufserfahrung - Erfahrung in der agilen Softwareentwicklung und/oder Infrastrukturgroßprojekten
Zusatzqualifikation - entweder klassisch (z.B. PRINCE2, IPMA, PMP) oder agil (Scrum Master, Product Owner, Agile Coach)
Das erwartet Dich bei uns
Zukunftsorientiert - Arbeite an visionären Themen und entwickle dafür neue Lösungen
Abwechslung - Spannende und innovative Projekte bei namhaften Kunden mit einem hohen Maß an Verantwortung. Du bist bei der Entwicklung von Konzeption bis zur Umsetzung beteiligt
Spirit - Teamarbeit in einem extrem netten, interdisziplinären und jungen Team
Flexibilität - Du darfst Deine Arbeitszeit flexibel gestalten und genießt unser volles Vertrauen
Planbar – eine unbefristete Festanstellung und ein sicheres Arbeitsumfeld
Kurze Wege - Direkte Kommunikationswege und flache Hierarchien
Onboarding - Remote Work nach Bedarf und eng begleitetes Onboarding, egal ob im Home Office oder an einem der Standorte
Life-Balance - Familienfreundliches und sicheres Umfeld
Spaß – viele gemeinsame Events wie z.B. ein jährliches Team-Get-Away und regelmäßige Team Meetings vor Ort
Und nun?
Du fühlst Dich angesprochen und möchtest uns kennenlernen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Über uns
vrame ist ein junges und stetig wachsendes Unternehmen mit Sitz in Berlin, Oldenburg, Hamburg und München, sowie deutschlandweiten Projektbüros. Als interdisziplinäres Team von inzwischen über 40 Mitarbeitenden sind wir auf die strategische Beratung von Bauherren und die Umsetzung von Lösungen im Kontext der digitalen Transformation spezialisiert. Hierfür entwickeln und implementieren wir auch moderne Softwareplattformen für namhafte Großkunden und begleiten die Transformation der Organisation.