Senior Consultant Daten- & Dokumentenmanagement (all genders)

Permanent employee, Full-time · Remote, Berlin, Hamburg, Oldenburg, Hybrid, München

Deine Mission
Für unser stetig wachsendes Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 01.04.2025 Unterstützung in Festanstellung (Vollzeit) an einem unserer Standorte Berlin, Hamburg, München, Oldenburg oder remote.

Mit deiner strukturierten und kommunikationsstarken Art übernimmst du Verantwortung und bringst als Senior Consultant „Daten- & Dokumentenmanagement" deine Leidenschaft für Daten und Strukturen in den größten Energie-Infrastrukturprojekten Deutschlands und Europas ein. Somit trägst du einen entscheidenden Beitrag zur Energiewende in Deutschland bei und kannst Nachhaltigkeit auf übergeordneter Ebene vorantreiben.
Das Team
Wir sind andersdenkend, klug, bunt, mega nett und an manchen Stellen ein bisschen nerdy. Wir schreiben Flexibilität neu und Individualität groß. Wir haben den Wunsch, die Digitalisierung in der Bau- und Immobilienwirtschaft erfolgreich zu machen. Wir agieren transparent und auf Augenhöhe mit unseren Kunden und unsere Weitsicht zeichnet uns aus. Unsere Projekte sind vielseitig und spannend bis außergewöhnlich. Dabei sind Digital Twins und CDE für uns mehr als nur Buzzwords, wir füllen sie mit Leben.
Deine Aufgaben
In fachlicher Leitungsfunktion auf Seite des Vorhabensträgers verantwortest du die strategische Ausrichtung, kommunizierst mit unterschiedlichen Stakeholdern und begleitest dein Team dabei, Prozess- und Dokumentationsstandards zu entwickeln und zu implementieren. Du bist das Bindeglied zwischen zahlreichen Abteilungen und mehreren Bauprojekten. Du arbeitest mit unterschiedlichen Stakeholdern rund um die Standardisierung von Dokumentenmanagement (DM), Genehmigungsworkflows (GWF), Building Information Modeling (BIM) und Geoinformationssysteme (GIS) in einer Common Data Environment (CDE).

Team Lead - Du übernimmst die fachliche Führung eines Teams auf Kundenseite und steuerst dieses im Fachbereich

Projektadministration - Verantwortlich über die Entwicklung der Vorgaben für Projekt-Set-Ups seitens DM, GWF, BIM und GIS und Übergabe in die Projekte (z.B. Projektphasenbezeichnungen, Namenskonventionen, Rollenprofile)

Schnittstellenmanagement - Organisation der Abteilungs- & Teamzusammenarbeit in Schnittstellenbereichen in der Anwendung der Dokumentationsrichtlinien

Steuerung Wissenstransfer - du sorgst mit deinem Team dafür, dass die Beteiligten das notwendige Wissen zur Anwendung der Dokumentationsstandards besitzen

Implementierungsbegleitung - Begleitung der Projekte und Abteilungen zur Gewährleistung der Betreiberverantwortung während der Projektphasen; bei der Erstellung der Ausschreibungsunterlagen für die Vergabe, während der Ausführung sowie bei der Dokumentation und der Übergabe in den Betrieb

Skalierung - Übertragung erarbeiteter Standardisierungen auf andere Großprojekte 

Reiselust - durch Deutschland zu reisen und regelmäßig bei Kunden vor Ort zu arbeiten, macht dir Freude
Deine Skills
Background - Abgeschlossenes Studium, bevorzugt im Bereich Bau-/Wirtschaftsingenieurwesen, Geo- oder Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung

Erfahrung - mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem relevanten Umfeld mit (fachlicher) Führungsverantwortung

Fachkenntnisse - tiefes technisches Verständnis von Daten und Informationen in einer Common Data Environment sowie deren Flüsse innerhalb von Großbauprojekten

Projektmanagement - große, komplexe Vorhaben zu strukturieren und die Umsetzung zu überblicken, liegt dir (klassisch & agil)

Stakeholderkommunikation - zielgruppenorientierte Kommunikation, Präsenz und Durchsetzungsfähigkeit sowie Überzeugungskraft über Hierarchieebenen hinweg

Prozessmanagement - Prozessverständnis sowie die Aufstellung nach BPMN 2.0, Nachverfolgung und Durchsetzung dessen 

Methodische Skills - interdisziplinäres und analytisches Denken, proaktives Handeln und Lösungsorientierung

Soziale Skills - Befähigung von anderen steht im Mittelpunkt deiner Tätigkeit. Dazu legst du eine charismatische Präsenz mit Durchsetzungsstärke an den Tag

Sprache - Deutsch (fließend (C2)) und Englisch (verhandlungssicher)
Nice-to-have
Berufserfahrung Idealerweise hast du Erfahrung in Infrastruktur-Großprojekten 

CDE Produkte - tpCDE, EPLASS oder ähnliche Produkte sind dir bekannt

Zusatzqualifikation - entweder klassisch (z.B. PRINCE2, IPMA, PMP) oder agil (Scrum Master, Product Owner, Agile Coach)
Das erwartet Dich bei uns
Zukunftsorientiert - Arbeite an visionären Themen und entwickle dafür neue Lösungen

Abwechslung - Spannende und innovative Projekte bei namhaften Kunden mit einem hohen Maß an Verantwortung. Du bist bei der Entwicklung von Konzeption bis zur Umsetzung beteiligt

Spirit - Teamarbeit in einem extrem netten, interdisziplinären und jungen Team

Flexibilität - Du darfst Deine Arbeitszeit flexibel gestalten und genießt unser volles Vertrauen

Planbar – eine unbefristete Festanstellung und ein sicheres Arbeitsumfeld

Kurze Wege - Direkte Kommunikationswege und flache Hierarchien

Onboarding - Remote Work nach Bedarf und eng begleitetes Onboarding, egal ob im Home Office oder an einem der Standorte

Life-Balance - Familienfreundliches und sicheres Umfeld

Spaß – viele gemeinsame Events wie z.B. ein jährliches Team-Get-Away und regelmäßige Team Meetings vor Ort
Und nun?
Du fühlst Dich angesprochen und möchtest uns kennenlernen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Über uns
vrame ist ein junges und stetig wachsendes Unternehmen mit Sitz in Berlin, Oldenburg, Hamburg und München, sowie deutschlandweiten Projektbüros. Als interdisziplinäres Team von inzwischen über 30 Mitarbeitenden sind wir auf die strategische Beratung von Bauherren und die Umsetzung von Lösungen im Kontext der digitalen Transformation spezialisiert. Hierfür entwickeln und implementieren wir auch moderne Softwareplattformen für namhafte Großkunden und begleiten die Transformation der Organisation.
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